H ESA Security Solutions SA, προσανατολισμένη στην προαγωγή της ασφάλειας ως το υψηλότερο κοινωνικό αγαθό, πρωτοπορεί στην παροχή εξειδικευμένων υπηρεσιών επανδρωμένης φύλαξης και τεχνολογικών λύσεων ασφαλείας. Καθώς διαμορφώνουμε το μέλλον της ασφάλειας, η εταιρεία μας αναδεικνύεται ως η πρωτοπόρος ιδιωτική εταιρεία παροχής υπηρεσιών ασφαλείας (ΙΕΠΥΑ) στην Ελλάδα.

Με πάνω από 3.500 δυναμικούς επαγγελματίες που αποτελούν την κινητήρια δύναμή μας, η ESA Security Solutions SA αποτελεί έναν εκ των 15 μεγαλύτερων εργοδοτών σε εθνικό επίπεδο. Μέσω του ESA Academy, επενδύουμε στη συνεχή εκπαίδευση και ανάπτυξη του προσωπικού μας, διασφαλίζοντας την αριστεία και την καινοτομία σε κάθε πτυχή της δραστηριότητάς μας.

Στο πλαίσιο αυτής της αφοσίωσης προς την αρμονική ανάπτυξη, η ESA Security Solutions SA αναδείχθηκε επίσημα από τον οργανισμό Great Place To Work® Hellas ως ένα από τα «Καλύτερα Εργασιακά Περιβάλλοντα» σε επιχειρήσεις άνω των 250 εργαζομένων. Αυτή η διάκριση επιβεβαιώνει την ακεραιότητα και την ανθρωποκεντρικότητα που αποτελούν βασικές αρχές της λειτουργίας μας.

Συνεχίζοντας την ανοδική μας πορεία, αναζητούμε νέα ταλέντα που θα ενταχθούν στην ομάδα μας. Εάν επιθυμείτε να συμμετέχετε σε μια δυναμική και καινοτόμο ομάδα, τότε η θέση εργασίας Administrative Assistant που προσφέρουμε στο τμήμα Health & Safety and Compliance μπορεί να είναι η ιδανική για εσάς.

Τοποθεσία: Χαλάνδρι

Αναφέρεται: HR Health and Safety Compliance Coordinator

Αρμοδιότητες

• Παρακολούθηση αρχείου ασθενειών και αδειών μητρότητας
• Επικοινωνία με εργαζομένους και υποστήριξη στην επίλυση εργασιακών ερωτημάτων
• Επικοινωνία με δημόσιους φορείς (ΕΦΚΑ, Επιθεώρηση Εργασίας, ΤΕΑΥΕ)
• Επικοινωνία με ΕΞΥΠΠ και διαχείριση συνεργασίας και προγραμματισμού Τεχνικών Ασφαλείας και Ιατρών Εργασίας, καθώς και τήρηση σχετικών αρχείων επισκέψεων και πρωτοκόλλων.
• Συμμετοχή στην διαδικασία έκδοσης Βεβαιώσεων Καταλληλότητας και τήρηση σχετικού αρχείου
• Παρακολούθηση και τήρηση αρχείων Μελετών Επαγγελματικού Κινδύνου
• Προμήθεια ιατροφαρμακευτικού εξοπλισμού και τήρηση σχετικού αρχείου υλικού και stock
• Διαχείριση και παρακολούθηση ιδιωτικού ιατροφαρμακευτικού προγράμματος ασφάλισης
• Υποστήριξη στην οργάνωση εκπαιδεύσεων Υγείας και Ασφάλειας, σε συνεργασία με το Τμήμα Εκπαίδευσης.

Προσόντα

• Πτυχίο (ΑΕΙ/ΤΕΙ) σε Διοίκηση Επιχειρήσεων ή παρόμοιο αντικείμενο
• 2 χρόνια μέγιστης εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε εταιρείες με μεγάλο αριθμό προσωπικού
• Βασικές γνώσεις Αγγλικών σε γραπτό και προφορικό επίπεδο
• Άριστες γνώσεις χρήσης υπολογιστών και προγραμμάτων Office
• Βασική Γνώση εργατικής νομοθεσίας
• Ολοκληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις για τους υπόχρεους.

Ικανότητες

• Εχεμύθεια
• Άριστες ικανότητες επικοινωνίας
• Άριστες Ικανότητες οργάνωσης και follow-up
• Καλές ικανότητες επίλυσης προβλημάτων

Τι προσφέρουμε

• Εταιρικό Laptop
• Ιδιωτική ιατροφαρμακευτική περίθαλψη
• Δυνατότητα τηλεργασίας, σύμφωνα με την Πολιτική Τηλεργασίας της ESA
• Εκπαίδευση και Ανάπτυξη σε ένα δυναμικό περιβάλλον