Η ESA Security Solutions, είναι η μεγαλύτερη και πιο δυναμική εταιρεία παροχής υπηρεσιών ιδιωτικής ασφαλείας στην Ελλάδα, με πιστοποίηση Great Place to Work® για δύο συνεχόμενες χρονιές.

Στο πλαίσιο της ανάπτυξης μας, αναζητούμε έναν ή μία HR Administrative Assistant. 

Ποιος είναι ο σκοπός σου;

Θα αποτελείς το πρώτο σημείο επαφής και θα λειτουργείς ως σύνδεσμος μεταξύ της εταιρείας και των εργαζομένων. Στόχος σου θα είναι να διασφαλίζεις την ομαλή λειτουργία των εργασιακών σχέσεων και την αποτελεσματική εκτέλεση των καθημερινών διοικητικών εργασιών, φροντίζοντας ταυτόχρονα για την άμεση επικοινωνία και υποστήριξη των ομάδων σε διαφορετικές τοποθεσίες (Σχιστό, Θήβα, Οινόφυτα, Μαλακάσα, Ριτσώνα και Θερμοπύλες). Η θέση περιλαμβάνει τακτικές μετακινήσεις με αυτοκίνητο στις συγκεκριμένες περιοχές.

Τι σου προσφέρουμε;

• Εταιρικό αυτοκίνητο
• Αποζημίωση εξόδων μετακίνησης και διοδίων
• Ιατροφαρμακευτική περίθαλψη
• Διαρκής πρόσβαση στην πλατφόρμα εκπαίδευσης του ESA Academy με δυνατότητα συμμετοχής σε σεμινάρια και πιστοποιήσεις
• Εταιρικό κινητό και laptop
• Προοπτικές επαγγελματικής ανάπτυξης μέσα στον μεγαλύτερο εργοδότη του κλάδου

Τι θα κάνεις;

• Διαχείριση ατομικών φακέλων εργαζομένων (δικαιολογητικά, συμβάσεις εργασίας, ένσημα κτλ.)
• Παρακολούθηση και διαχείριση ψηφιακής κάρτας εργαζομένων
• Έκδοση ειδικών δελτίων ταυτότητας εργαζομένων
• Διαχείριση γενικών αιτημάτων εργαζομένων και αιτημάτων προκαταβολών/δανείων
• Αντιπαραβολή μισθοδοσίας με τις ώρες εργασίας του κάθε εργαζομένου
• Διαχείριση φαρμακείων, γραφικής ύλης και λοιπών προμηθειών
• Συμμετοχή σε ενέργειες προσέλκυσης ανθρωπίνου δυναμικού

Τι χρειάζεται να έχεις;

• Σπουδές σε Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικές ή Ανθρωπιστικές Σπουδές, ή άλλο συναφές αντικείμενο
• Δίπλωμα Β’ Κατηγορίας
• Διαθεσιμότητα για ταξίδια στην Βορειοανατολική Αττική, Βοιωτία και Φθιώτιδα
• Άριστη χρήση προγραμμάτων Office
• Καλή γνώση Αγγλικών
• Επιθυμητή προϋπηρεσία έως 2 έτη σε HR/Personnel Administration ή παρεμφερές τμήμα

Τι συμπεριφορές και ικανότητες θα επιδείξεις;

• Ενσυναίσθηση
• Ικανότητα επικοινωνίας και συνεργασίας
• Οργάνωση και προτεραιοποίηση καθηκόντων
• Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Προσοχή στην λεπτομέρεια